Nápověda
Obecný manuál pro práci s programem eSRP
Obecný pokyn pro práci programem eSRP - pokud si chcete data pouze prohlížet, bez možnosti editace, nemusíte být přihlášeni (v levém menu je v posledním řádku zobrazeno Přihlásit se). Pokud si chcete nabídky prohlížet a editovat, musíte se přihlásit přes nabídku Přihlásit se. Že jste úspěšně přihlášeni, poznáte pouze podle toho, že je v levém menu v posledním řádku zobrazeno Odhlásit se.
Upozornění (platí pouze pokud jste přihlášeni): po 15 minutách nečinnosti budete z programu automaticky odhlášeni. Pokud byste měli otevřený např. Statistický list a editovali jej, po uplynutí 15 min. nečinného intervalu Vám program umožní dále text upravovat, ale po kliknutí na Uložit se zobrazí upozornění Doba přihlášení vypršela a vepsaná data se Vám neuloží a musíte začít znovu!
Pozn. k terminologii:
statistický list = projekt (také služba, aktivita)
editovat = upravovat, aktualizovat
Statistické listy
Pokud si přejete pouze prohlédnout své projekty (bez možnosti editace), zvolte nabídku Statistické listy. Po načtení tabulky s přehledem projektů si můžete prohlédnout detail projektu kliknutím na jeho název (zobrazit detail všech projektů najednou nelze). Nabídka Vyhledávání, umístěná ve filtru na této stránce, vyhledá po zadání názvu projektu projekty napříč všemi komunitním plány (je tedy možné, že se např. zobrazí 2 projekty s totožným názvem, ale jeden bude z KP 2004-06, druhý z KP 2007-10 atp.). Ta samá situace se zdvojením zobrazených projektů nastane, pokud si ve filtru nevyberete KP 2007-2010.
Pokud si přejete editovat data v projektu, přihlaste se přes nabídku Přihlásit se. Zvolte nabídku Statistické listy. Pro editaci dat v projektu klikněte na písmenko U v posledním sloupci s nadpisem Úpravy.
Jestliže chcete vložit nový projekt, klikněte (po přihlášení do programu a kliknutí na nabídku Statistický list) na nabídku Nový statistický list a vyplňte kolonky. Podmínkou vložení nového projektu je existence realizující organizace a kontaktní osoby v databázi programu (zkontrolujete přes nabídku Výpis organizací a Výpis osob) + příslušnost k aktuálnímu komunitnímu plánu města Ostravy! Rozpracovaná práce: pokud si rozpracujete úpravu dat a musíte práci přerušit, zvolte dole ve statistickém listě Hotovo: ne a dosud udělané změny se Vám uloží (bez nutnosti vyplnit povinné položky označené *). Později se k nim můžete vrátit, dokončit a změnit na Hotovo: ano a uložit.
Pro tisk přehledu projektů zvolte nabídku Zobraz blok tisk. Pro tisk detailu 1 projektu klikněte na název projektu a zvolte nabídku Zobraz blok tisk. Vytisknout detaily více projektů není momentálně možné.
Pokud chcete vložit do projektu finance, klikněte na název zvoleného projektu, srolujte až na konec stránky. Vysvětlivky k tabulce pod čarou: statistický rok = rok, za který vkládáte finance, kód = číslo smlouvy projektu, který máte právě otevřený, úpravy = U umožní vložení financí, S = smazání celého záznamu (smaže se celý řádek vč. čísla smlouvy). Zkontrolujte si, zda je v tabulce připraven řádek s aktuálním rokem a číslem smlouvy, které Váš projekt obdržel ve výběrovém řízení vyhlášeném SMO. Pokud ano, klikněte na písmenko U a vložte zde finance ze všech zdrojů, ze kterých byl Váš projekt v daném roce podpořen. Další zdroje přidáte pomocí nabídky Přidej zdroj financí. Pokud v tabulce není řádek se smlouvou připraven, klikněte na nabídku Nový záznam průběhu - pozn.: "Číslo smlouvy" je číslo, které projekt obdržel ve výběrovém řízení na poskytnutí dotací z rozpočtu statutárního města Ostrava. Pokud Váš projekt nebyl takto podpořen a přesto poskytujete sociální služby nebo související aktivity v Ostravě, vepište zde alespoň kombinaci čísla aktuálního roku (za který finance vkládáte) a zkratky Vaší organizace (příp. celý název), např. 2007/Kopretina, a dále postupujte podle výše popsaných instrukcí ke vkládání financí.
Finance
Nabídka je aktivní pouze po přihlášení přes nabídku Přihlásit se a slouží k finanční revizi KP. Po kliknutí na nabídku Finance zvolte nabídku Zobraz filtr a vyberte filtry podle vašich potřeb. Pokud chcete mít v tabulce přehledu financí projekty jmenovitě vypsány, zvolte v nabídce Výstup volbu Výpis - v této tabulce se zobrazí také nápis "Počet nalezených záznamů", který ukazuje počet projektů podle aktuálně nastavených filtrů. Pokud si přejete obdržet pouze klasickou číselnou tabulku, zvolte ve Výstup volbu Souhrn (zde není nastavena funkce součtu projektů, nýbrž počtu zdrojů). Volba Souhrn2 ukáže pouze celkový součet financí dle zvolených filtrů.
Pro tisk tabulek je nutno použít nabídku Export dat. Jinak se Vám vytisknou pouze data (část tabulky), která vidíte na obrazovce, ostatní ne.
V nabídce Finance nelze finance vkládat, to se děje přes nabídku Statistické listy, viz popis nabídky Statistické listy.
Pro podrobnější informace ohledně nabídky Finance kontaktujte, v případě potřeby, administrátora.
Číselníky
Nabídku Číselníky si můžete pouze prohlížet, slouží administrátorovi k editaci obsahu programu eSRP.
Výpis osob
Pokud si přejete zjistit, zda se konkrétní osoba nachází v databázi programu eSRP, nemusíte být přihlášeni. Zvolte nabídku Výpis osob a Zobraz blok filtr. Nyní můžete filtrovat dle organizace nebo cílové skupiny (SZ = statutární zástupce). Druhá možnost - tabulku si seřaďte kliknutím na text Jméno nebo Organizace v záhlaví příslušného sloupce tabulky.
Možnost změnit si heslo pro přihlášení - přihlaste se do programu přes nabídku Přihlásit se a najděte v seznamu své jméno. Nyní klikněte na písmenko R a pokračujte dle návodu.
Nemáte možnost vkládat nové osoby ani editovat stávající položky (kromě změny svého hesla). Pokud potřebujete provést úpravy (tel. číslo, e-mail, příjmení atp.), kontaktujte, prosím, administrátora.
Export dat a export mailů - vytvoří excelovskou tabulku s daty a maily vyfiltrovaných osob.
Výpis organizací
Pokud si přejete zjistit, zda se vaše organizace nachází v databázi programu eSRP, zvolte nabídku Výpis organizací. Nyní zvolte Zobraz blok filtr a použijte Vyhledávání nebo si můžete kliknout na text Název, IČO nebo Právní forma v horním řádku tabulky přehledu organizací - tímto krokem se Vám org. seřadí podle zvoleného textu. Jestliže Vaše organizace v eSRP není, kontaktujte, prosím, administrátora.
Pro zobrazení detailu organizace klikněte na její IČO.
Pro editaci dat organizace se přihlaste přes nabídku Přihlásit se a zvolte nabídku Výpis organizací. Nyní použijte písmenko U v posledním sloupci s nadpisem Úpravy, které se zobrazí pouze u Vaší organizace.
Pozor - ani po přihlášení nemáte možnost vkládat nové organizace, musíte se obrátit na administrátora.
Pro tisk přehledu organizací zvolte nabídku Zobraz blok tisk. Pro tisk detailu 1 organizace klikněte na její IČO a dále na Zobraz blok tisk. Vytisknout detaily více organizací není momentálně možné.
Pokud potřebujete podporu, pište na e-mail: mczeizelova@ostrava.cz, případně volejte na tel. číslo 599 444 725 - Michaela Czeizelová (administrátor).